Kan wayfinding-skärmar användas på företagskontor? Det är en fråga som jag har fått mycket på sistone, och som leverantör av Wayfinding Screens delar jag mer än gärna med mig av mina tankar kring detta ämne.
Först och främst, låt oss prata om vad wayfinding-skärmar är. Enkelt uttryckt är de digitala displayer som hjälper människor att hitta runt i en byggnad. De kan visa kartor, vägbeskrivningar och till och med realtidsinformation som rumstillgänglighet. På ett företagskontor kan dessa skärmar vara en spelväxlare.
En av de största fördelarna med att använda wayfinding-skärmar på företagskontor är att förbättra besöksupplevelsen. Tänk på det. När en kund eller en gäst går in i en stor företagsbyggnad kan de lätt gå vilse. En välplacerad wayfinding-skärm kan guida dem direkt till rätt avdelning eller mötesrum. Det gör ett bra första intryck och visar att företaget är organiserat och bryr sig om sina besökare. Till exempel kan en ny kund som besöker ett stort teknikföretags kontor med flera våningar bli överväldigad till en början. Men med en vägsökningsskärm i lobbyn kan de snabbt ta reda på vart de ska gå, vilket minskar stressen och gör besöket trevligare.
En annan fördel är att förbättra de anställdas effektivitet. På ett stort företagskontor kan anställda behöva flytta mellan olika avdelningar, delta i möten på olika platser eller hitta delade resurser. Wayfinding-skärmar kan spara tid som annars skulle gå till spillo på att vandra runt och leta efter rätt plats. Denna tid kan spenderas bättre på mer produktiva uppgifter, vilket i slutändan ökar företagets totala produktivitet.
Låt oss nu titta på några specifika typer av skärmar som kan vara en del av ett vägsökningssystem. DeParkeringsplats displaykan vara mycket användbart. I ett företagskontorskomplex med en stor parkeringsyta kan denna display visa tillgängliga parkeringsplatser, guida anställda och besökare till närmaste öppna plats. Detta sparar inte bara tid utan minskar också frustrationen av att köra runt i cirklar och leta efter en plats att parkera.
DeBar Display Monitorkan användas i gemensamma utrymmen som pausrum eller kaféer. Den kan visa viktiga meddelanden, såsom kommande företagsevenemang, säkerhetsmeddelanden eller till och med den dagliga menyn. Detta håller anställda informerade och engagerade när de tar en paus.
DeMetro skärmdörrarkoncept kan anpassas för företagskontor. I en flervåningsbyggnad kan dessa skärmar placeras nära hissar eller trapphus. De kan visa vilka våningar som är mest besökta vid en given tidpunkt, den beräknade tiden för att nå olika våningar och till och med tillhandahålla nödutrymningsvägar i händelse av en nödsituation.
Men det är inte bara solsken och regnbågar. Det finns några utmaningar att tänka på när man implementerar wayfinding-skärmar på företagskontor. En av de största problemen är kostnaden. Det kan vara dyrt att installera och underhålla ett nätverk av vägsökningsskärmar. Det finns kostnader förknippade med hårdvara, mjukvara och regelbundna uppdateringar. Men när du tänker på de långsiktiga fördelarna i form av förbättrad besöksupplevelse och medarbetarnas produktivitet, kan investeringen vara väl värt det.
En annan utmaning är att se till att informationen på skärmarna är korrekt och uppdaterad. Till exempel, om ett mötesrum är dubbelbokat och vägsökningsskärmen fortfarande visar det som tillgängligt, kan det leda till förvirring och slöseri med tid. För att komma till rätta med detta behöver företagen ha ett system på plats för att regelbundet uppdatera informationen på skärmarna.
Säkerhet är också en avgörande faktor. Eftersom dessa skärmar är anslutna till företagets nätverk kan de potentiellt vara sårbara för cyberattacker. Företag måste investera i ordentliga säkerhetsåtgärder för att skydda skärmarna och den information de visar.
Trots dessa utmaningar är jag övertygad om att wayfinding-skärmar har stor potential på företagskontor. De kan förändra hur människor rör sig och interagerar i en företagsmiljö.
Så om du är en företagskontorschef eller någon som är involverad i beslutsprocessen för ditt företags anläggningar, uppmuntrar jag dig att överväga att implementera wayfinding-skärmar. De kan göra ditt kontor till en mer effektiv, välkomnande och modern plats. Oavsett om det handlar om att guida besökare, att hålla anställda informerade eller att förbättra den övergripande säkerheten, har wayfinding-skärmar mycket att erbjuda.
Om du är intresserad av att lära dig mer om våra Wayfinding-skärmar och hur de kan anpassas för att passa ditt företags kontorsbehov, tveka inte att höra av dig. Vi är här för att hjälpa dig att få ut det mesta av denna teknik och ta ditt kontor till nästa nivå.
Referenser
- "The Impact of Digital Wayfinding on User Experience in Large Buildings" - Journal of Facility Management
- "Enhancing Workplace Productivity through Smart Building Technologies" - International Journal of Business Productivity and Performance Management